W jaki sposób zatrudniacie pracowników z Ukrainy? Warto zwrócić uwagę na powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, które jest najprostszą formą legalizacji ich pracy w Polsce.
W ostatnich dniach głośno o wetach nowego prezydenta. Jedno z nich dotyczy ustawy o pomocy dla obywateli Ukrainy. W mediach pojawia się masa dezinformacji na ten temat, a wszystkie strony politycznego konfliktu bezwzględne wykorzystują sytuację do zbijania politycznego kapitału. Pojawiają się także opinie, że po 30 września zabraknie pracowników z Ukrainy, a co za tym idzie, rąk do pracy w trakcie zbiorów. Niemniej, jak na razie wszystko przebiega „po staremu”. Pracownika możemy zatrudnić na podstawie m.in. umowy o pomocy przy zbiorach.
Warto jednak zwrócić uwagę, że w ustawie o pomocy dla obywateli Ukrainy istnieje zapis, o którym wie niewielu sadowników. Chodzi o zatrudnienie na podstawie powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy (PSZ-PPWPU).
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest najprostszą formą legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce. To opcja bezpłatna, umożliwiająca zatrudnienie i dopełnienie formalności później, w ciągu 7 dni od powierzenia pracy.
Aby ułatwić zatrudnienia Ukraińców w Polsce po wybuchu wojny wprowadzono specjalne przepisy, które sprowadzają do minimum formalności dotyczące legalizacji ich pracy. Wystarczy, że obywatel Ukrainy przebywa w Polsce legalnie i już może podjąć pracę, a jedynym warunkiem jest wysłanie przez pracodawcę powiadomienia o powierzeniu mu wykonywania pracy. Przepisy obowiązują do 30 września 2025 (termin ten prawdopodobnie zostanie przedłużony).
Obywatel Ukrainy może pracować legalnie w Polsce bez określonego limitu czasowego, o ile jego pobyt jest legalny, a pracodawca dopełnił wszystkich formalności, w tym złożył powiadomienie w terminie.
- Powiadomienie należy złożyć w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez obywatela Ukrainy.
- Złożenie powiadomienia jest bezpłatne.
- Nowe powiadomienie jest wymagane w przypadku obniżenia wynagrodzenia, zmniejszenia liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy, a także przy zmianie rodzaju umowy, stanowiska lub rodzaju pracy.
- Przerwy między umowami wymagają złożenia nowego powiadomienia.
Pracownik z Ukrainy zatrudniony na podstawie powiadomienia do powiatowego urzędu pracy może swobodnie zmienić pracodawcę. Powiadomienia należy dokonać za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl w terminie 7 dni od momentu doręczenia decyzji cudzoziemcowi.
Ta procedura dotyczy zarówno obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski 24 lutego 2022 roku w związku z działami wojennymi w Ukrainie lub później, jak i osób, które przebywają legalnie w Polsce na innej podstawie (na przykład zezwolenia na pobyt czasowy).
Pamiętaj że:
- jeżeli obywatel Ukrainy wjechał do Polski w okresie od dnia 24 lutego 2022 roku w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie i jego pobyt w Polsce został uznany za legalny, to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o podjęciu pracy przez obywatela Ukrainy. Nie możesz zatrudnić takiej osoby w inny sposób, na przykład oświadczenia pracodawcy o powierzeniu pracy
- jeżeli obywatel Ukrainy posiada tytuł do legalnego pobytu w Polsce, na przykład ważną wizę lub zezwolenie na pobyt (nie korzysta z ochrony czasowej), może zostać zatrudniony zarówno na podstawie powiadomienia, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi albo zezwolenia na pracę cudzoziemca.
źródło: Państwowa Inspekcja Pracy
